醫學科技大樓視訊會議室
收費標準及使用時段
容納人數 |
空間尺寸 |
原價 |
7.5折 |
時段說明 |
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時段 |
時段 |
上午 |
中午* |
下午 |
夜間 |
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35 |
13.4x |
6000 |
4500 |
8~12時 |
12~14時 |
1330~ 1730 |
1730~ 2130 |
*中午時段收費乃針對中午期間有進行會議之情形,如會議借用整天但中午為休息時間則不收取中午時段之費用。
醫學科技大樓視訊會議室設備說明
視聽設備服務 |
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設備名稱 |
備註 |
視訊會議系統 |
一組 |
電腦廣播系統 |
一套 |
投影機 |
固定式3台,含3座布幕(5000 ANSI 流明) |
固定式麥克風 |
桌上式麥克風19支 |
無線麥克風 |
1支 |
有線麥克風 |
2支 |
領夾式麥克風 |
1支 |
DVD影片播放 |
雷射影碟機/Pioneer DV600(如使用燒錄片請事先到場測試) |
會議設備服務 |
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設備名稱 |
備註 |
報到桌 |
(L)180x(W)75x(H) |
點心桌 |
(L)180x(W)75x(H) |
直立式指示架 |
(W)59.5x(H) |
雷射指示器 |
最多提供3支 |
無線簡報器 |
可遙控簡報進行,並可作為無線滑鼠,最多1個 |
VGA線 |
免費提供 |
響鈴 |
免費提供 |
計時器 |
免費提供 |
醫學科技大樓視訊會議室使用須知
一、借用方式:
1.
院內單位借用前請使用會議室登錄帳號(非3270帳號)自行登記,如無此帳號請自會議室登錄系統首頁下載帳號申請表。
2.
院外單位請先電洽醫學科技大樓管理中心蔡恩同先生確認會議時間,並發文醫學科技大樓管理中心確認時間,詳細規則請見本院會議中心管理規定。
3.
如因課程需求安裝電腦軟體,請借用單位派員提前至現場安裝,並於活動結束後配合管理人員逐台清點卸除。
4.
借用會議室前請參閱借用規則(請見會議室登錄系統首頁),並請確實遵守。
二、費用說明:
1.
以上費用內含設備費(內含液晶投影機、螢幕、麥克風(有/無線)、雷射指示器…等等)。設備不含筆記型電腦,請使用單位自行準備。
2.
擺設展示攤位之費用以日計算,每日2000元,大小
三、繳費說明:
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院內單位:成本轉帳,由醫學科技大樓管理中心於月底統計後送會計室分攤成本。
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院外單位須繳納現金(七五折優惠條件請參閱會議室借用規則),繳納方式如下:
1.
現場繳費:
親臨醫學科技大樓管理中心領取繳款單後至出納組繳費;請先電話確認繳款時間。
2.
轉帳繳款:
請匯至合作金庫石牌分行,帳號1427713000733,戶名:臺北榮民總醫院作業基金403專戶。
請先電話確認應繳金額後再行轉帳,並將連絡人、連絡電話、轉帳證明、發票抬頭、統一編號及發票寄送至本院醫學科技大樓管理中心蔡恩同先生收。
四、注意事項:
1.
公共區域之清潔維護為本院外包公司負責,無須另外付費,惟大型展覽之攤位設置或撤除,垃圾需自行清運,如有違反,依借用規則拍照後罰款。
2.
會議室內外如需張貼海報或指引標示於牆面,請使用無痕膠帶,並於會議結束後清除。
3.
為遵守智慧財產權,本會議室僅同意安裝合法授權之軟體;如違反相關法規,概由借用單位自行負責。
4.
有關場地租借相關事宜,請電洽醫學科技大樓管理中心蔡恩同先生(02)5568-8497(院內分機8497)(。
如需視訊會議連線服務,請提前一星期於週一至週五上班時間向資訊室江紹華先生連繫(02.)2875-7264分機:611
非上班時間有關視訊連線問題,請洽資訊室服務電話專線(02.)2871-2121分機2533。